最近和朋友聊起晨接活动,她一脸愁容:“明明提前半小时到现场,最后还是手忙脚乱,矿泉水发错区域、签到台挤成一团,真不知道问题出在哪。”其实这类场景在活动圈太常见了,关键往往在于资源调配的精细度。今天就带大家拆解几个实操案例,看看怎么把有限资源用出翻倍效果。
一、晨接活动的资源困局
去年会展协会发布的《2023年活动执行效率报告》显示,73%的活动筹备方在晨接环节存在资源空转现象。常见问题包括:
签到处电脑闲置,扫码枪却不够用
工作人员扎堆迎宾,物资补给线却无人看管
应急医疗箱塞在仓库深处,现场急救包反而空缺
资源错配的连锁反应
错误类...