活动目录迁移时,供应商怎么挑才不会踩坑?
上周老张在公司茶水间叹气,说他们部门迁移活动目录选错了服务商,现在系统三天两头抽风。这事儿让我想起家里装修,找错施工队比不装修还闹心。选供应商这事儿,就跟挑装修公司一个道理——得把验收标准列清楚,合同条款抠明白。
一、摸清自家底细再出门
去年帮物流公司做迁移时,他们的IT主管拿着三年前的需求清单来找我们。结果发现现有的Exchange服务器版本太旧,原本的方案根本跑不起来。建议大家先做好这三件事:
- 清点现有资产:服务器数量就像家里要搬的家具,少算个衣柜就装不下衣服
- 梳理业务依赖关系:财务部的权限设置可比前台复杂多了
- 记录特殊配置:就像记住阳台瓷砖的花色,差一点都影响整体效果
1.1 功能需求对照表
必备功能 | 微软方案 | 第三方方案 |
跨林迁移 | 原生支持 | 需额外插件 |
权限继承 | 自动映射 | 手动配置 |
二、供应商能力暗藏玄机
见过太多公司被"全包服务"的广告忽悠。上个月某电商平台迁移,供应商承诺的7×24小时支持,真出问题时值班工程师居然在考CISP证书。
2.1 服务能力四维评估
- 技术团队:至少要有5个MCSE认证工程师
- 响应速度:关键问题2小时到场不是说着玩的
- 灾备方案:像准备雨伞,晴天用不着,雨天不能少
- 知识转移:别让供应商把操作手册当机密文件
三、报价单里的文字游戏
去年某制造企业的案例很典型,供应商A报价比B低15%,结果后期加收的"环境适配费"直接把总成本抬高了40%。建议大家把费用拆解成这几个部分:
费用类型 | 合理占比 | 常见陷阱 |
软件授权 | 30%-45% | 绑定销售无关模块 |
人工服务 | 40%-50% | 按小时计价的隐藏条款 |
3.1 砍价实用技巧
跟供应商谈合记得带上运维部的老李。上次他硬是把20万的培训费砍成了免费赠送,秘诀就三条:
- 拿竞争对手的方案压价
- 要求分阶段付款
- 用后续合作机会画饼
四、真实案例见真章
金融行业的王总最近跟我吐槽,说他们选的供应商在测试环境表现完美,到了生产环境就掉链子。后来发现对方用的根本就不是同版本的系统。现在他们要求供应商必须提供:
- 同版本测试报告
- 真实客户访问权限
- 压力测试原始数据
窗外的梧桐叶被风吹得沙沙响,会议室里的迁移方案讨论还在继续。市场部的小刘探头进来问要不要订奶茶,项目经理老陈摆摆手说:"等我们把供应商的SLA条款捋清楚再说吧。"
评论
◎欢迎参与讨论,请在这里发表您的看法、交流您的观点。
网友留言(0)