聚会活动基金到底能花在哪儿？这份清单帮你理清头绪

上周末老张组织同学会时犯了愁：收上来的活动基金到底该怎么用才合理？其实聚会基金就像家里的米缸，得知道哪些该买米面油，哪些该添置新碗筷。下面咱们就掰开揉碎说说这些钱能花在刀刃上的地方。

一、场地租赁与布置

就像请客吃饭得先找好桌子，聚会场所是基础开支。上周我帮表妹策划生日派对，对比了三家场地后选了带投影仪的咖啡馆。

• 常规场地：餐厅包间、民宿客厅每天800-1500元
• 特色场地：轰趴馆、游艇甲板每小时200-500元
• 布置物料：气球串比鲜花墙省预算，KT板比LED屏实惠

不同人数场地选择参考

人数规模	推荐场地类型	均价范围
10人以下	私房菜馆包间	500-800元
20-30人	民宿庭院	1200-2000元
50人以上	社区活动中心	2500-4000元

二、餐饮茶歇开支

记得去年公司年会，行政部订的下午茶人均超标8块，结果年终奖缩水了。餐饮支出要把握三个原则：

• 正餐按餐标×1.2预留酒水费
• 茶歇准备咸甜搭配更受欢迎
• 提前确认回民桌和儿童餐

餐饮预算分配示范

项目	占总预算比	注意事项
正餐	40%-50%	包含10%备用金
酒水	15%-20%	啤酒红酒比例3:1
零食	5%-8%	独立小包装更卫生

三、活动项目花销

同学会玩尬的？婚礼冷场？好游戏才是破冰神器。上个月参加亲子活动，发现套圈游戏成本不到50块，却能嗨翻全场。

• 破冰游戏：桌上足球租赁80元/小时
• 团队游戏：定向越野设备押金300元
• 纪念环节：拍立得相纸比专业跟拍省60%

娱乐项目性价比排行

项目类型	人均成本	推荐指数
DIY手工	15-25元	★★★★☆
棋牌游戏	5-10元	★★★☆☆
VR体验	30-50元	★★☆☆☆

四、交通与应急支出

去年暴雨导致春游改期，幸好预留了备用金。这部分就像汽车备胎，宁可不用不能没有。

• 包车费按往返里程×1.1计算
• 准备人均10元的医药包
• 留总预算5%作应急资金

看着窗外的梧桐树抽新芽，想起下个月又要组织读书会。摸出口袋里记着预算的小本子，忽然觉得管好活动基金就像照顾个小花园，该浇水时别吝啬，该修剪时要果断。毕竟大家凑份子图个开心，把钱花在让人嘴角上扬的地方，才是正经事。