我是谁：[创意协会活动策划负责人]， 我要做什么：[需要系统梳理活动筹备中可能出现的突发情况（如预算超支、人员安全、设备故障、天气变化、版权纠纷等），并制定预防和应急措施，避免活动效果打折或引发负面舆论]， 我想要什么：[一份可落地的风险管理清单，包含风险类型、应对策略、责任分工及执行时间节点，确保团队高效协作并降低潜在损失]

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活动策划风险管理清单：让突发状况绕道走

咱们做活动策划的，最怕临时掉链子。上周同事小李负责的市集活动，音响设备突然，主持人硬是扯着嗓子喊完全场，第二天嗓子哑得连亲妈都认不出声儿。为了避免这种尴尬，我整理了这份实战型风险管理清单，把五年踩坑经验都炖在这锅汤里了。

一、钱袋子保卫战

去年跨年晚会就因为LED屏租赁费临时涨价，差点让整场节目变成广播剧。财务组的王姐急得嘴角长泡，最后临时砍掉两个节目才勉强过关。

1.1 预算超支预防手册

  • 💰 建立10%应急备用金（总预算的隐形防护罩）
  • 📅 提前三个月锁定供应商并签价格锁定协议
  • 🔍 每周四下午三点开财务通气会（配珍珠奶茶效果更佳）

1.2 钱包告急急救包

风险等级 应对策略 救命稻草
超支≤5% 砍掉甜品台升级项 财务组+采购组
超支5-10% 启动备用金+缩减宣传物料 总策划签字

二、人命关天的大事

还记得春天那场户外音乐节吗？突降暴雨导致舞台漏电，幸亏电工老张眼疾手快切电源。现在想起都后怕，安全这事儿真不能赌运气。

2.1 安全防护三件套

  • 👷 给工作人员买50万意外险（别省这点碎银子）
  • 🚑 现场必须配置AED除颤仪（放在签到处右手边第2根柱子）
  • 📱 建立紧急联系人树状图（打印出来贴在对讲机上）

三、设备发脾气的那些事儿

我是谁：[创意协会活动策划负责人]， 我要做什么：[需要系统梳理活动筹备中可能出现的突发情况（如预算超支、人员安全、设备故障、天气变化、版权纠纷等），并制定预防和应急措施，避免活动效果打折或引发负面舆论]， 我想要什么：[一份可落地的风险管理清单，包含风险类型、应对策略、责任分工及执行时间节点，确保团队高效协作并降低潜在损失]

上周新品发布会的提词器死机，市场部总监当场freestyle了二十分钟，居然被客户夸"真实生动"。但咱不能总指望急中生智不是？

设备类型 备用方案 检测时间
音响系统 准备有线麦克风+蓝牙音箱 活动前48小时
灯光设备 备足PAR灯+提前测试电路 搭建完成时

四、和老天爷斗智斗勇

我是谁：[创意协会活动策划负责人]， 我要做什么：[需要系统梳理活动筹备中可能出现的突发情况（如预算超支、人员安全、设备故障、天气变化、版权纠纷等），并制定预防和应急措施，避免活动效果打折或引发负面舆论]， 我想要什么：[一份可落地的风险管理清单，包含风险类型、应对策略、责任分工及执行时间节点，确保团队高效协作并降低潜在损失]

上个月亲子嘉年华遇到沙尘暴，我们连夜调来20顶军用帐篷，把手工区改成室内工作坊。家长说这是"最温暖的沙尘暴体验"。

  • 🌦️ 提前72小时启动天气应急响应
  • ☔ 雨天方案要具体到每小时的排水方案
  • 🌡️ 高温天准备生理盐水冰棍（比矿泉水管用）

五、版权地雷排查指南

去年用了一张网红摄影师的街拍图做背景，结果被索赔8万。现在法务部小刘见到我就要念叨"CC协议要看清"。

我是谁：[创意协会活动策划负责人]， 我要做什么：[需要系统梳理活动筹备中可能出现的突发情况（如预算超支、人员安全、设备故障、天气变化、版权纠纷等），并制定预防和应急措施，避免活动效果打折或引发负面舆论]， 我想要什么：[一份可落地的风险管理清单，包含风险类型、应对策略、责任分工及执行时间节点，确保团队高效协作并降低潜在损失]

风险点 预防措施 背锅侠
音乐侵权 购买商用播放权 内容审核组
字体侵权 只用方正免费字体 平面设计

窗外的知了还在吱吱叫，电脑右下角显示23:47。保存好这份清单，明天要给执行组的小伙伴们开个短会。桌上的咖啡凉了，但心里踏实多了——至少下次遇到突发状况，咱们不用靠人品硬扛了。

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