绘画比赛活动策划书的结构和内容设计指南

上个月帮社区策划儿童绘画比赛时，李主任拿着我的策划书直夸"比上次那个专业多了"。其实好的策划书就像做菜，食材新鲜还得讲究摆盘。咱们今天就来聊聊这份"菜谱"的配方。

一、策划书的黄金骨架

记得去年市美术馆的比赛策划吗？他们的框架被收录进《大型活动策划与管理》教材了。咱们普通活动不用那么复杂，但核心要素得齐全：

• 封面设计：别用默认宋体，试试手写字体+水彩元素
• 目录自动生成：Word的导航窗格能自动更新页码
• 页码设置：建议从正文开始编号

传统结构	创新结构	适用场景
纯文字说明	图文混排	学校内部比赛
线性叙事	模块化设计	企业巡回赛事

1.1 标题页的隐藏技巧

别看就是个封面，去年大学生创意比赛有23%的投稿因为标题页不规范被淘汰。建议加上活动主题的英文翻译，显得更国际化。

二、内容编排的三大核心

上周帮朋友改策划书，发现他漏了应急预案这部分。结果比赛当天突降大雨，幸亏我提醒他补上了室内方案。

2.1 背景目的怎么写不空洞

• 背景要带数据：比如"本区少儿美术培训率同比增长18%"
• 目的分层次：社会价值、文化价值、教育价值

2.2 预算表的防坑指南

去年市青少年宫的教训：把奖金写成"优胜奖500元"，结果出现平分奖金的纠纷。建议注明"奖金为税前金额""同分选手均分奖金"。

预算项	常见纰漏	解决方案
材料费	忽略耗损率	+15%备用金
评审费	忘记税费	注明含税金额

三、让策划书活起来的秘诀

上次看区文化馆的策划书居然插入了往届优秀作品缩略图，这个小心机让他们的方案比竞争对手多了23票。

3.1 时间轴的双向设计

别光写活动流程，把筹备倒计时也做进去。比如："D-30天：完成场地测量"、"D-7天：设备调试"。

3.2 评分标准的防争议设计

• 创意性30%：是否突破常规表现形式
• 技术性20%：构图/色彩运用成熟度
• 主题契合度30%：是否准确传达核心理念
• 现场表现20%：决赛现场创作应变能力

四、附录里的加分项

见过最用心的策划书附录，居然收录了往届选手的参赛感言。有位妈妈说："孩子因为这个比赛开始记日记记录灵感"。

• 往届作品分析报告
• 场地安全预案
• 物料清单Excel模板

办公室窗外的梧桐树开始飘絮了，就像策划书里那些看似琐碎的细节，积累多了自然能织就完美的活动蓝图。下次要是策划书画比赛，咱们再聊聊立体书制作的特别赛道怎么设计。